Gestione Efficiente di Corsi e Docenti: un caso di successo con SmartERP
In un contesto dinamico come quello dell’istruzione e dei corsi di formazione, l’Università Primo Levi si è trovata di fronte alla necessità di ottimizzare la gestione di tutta quella gamma di attività e processi legati a corsi, ai docenti e studenti. Per affrontare questa sfida in modo efficace e poter offrire un servizio fluido e più stabile, l’Università ha scelto SmartERP come gestionale, chiedendoci di sviluppare personalizzazioni specifiche per soddisfare le esigenze del settore accademico.
Centralizzazione delle Informazioni e Snellimento delle Operazioni
Prima dell’implementazione di SmartERP, l’Università Primo Levi si trovava a dover gestire una serie di informazione e processi disomogenei e frammentati. La programmazione dei corsi, la gestione degli iscritti e delle liste d’attesa, pagamenti e rimborsi, le comunicazioni con gli studenti e l’organizzazione delle lezioni erano tutte attività gestite tramite sistemi e canali di comunicazione diversi. Questa dispersione di risorse e informazioni non solo rallentava le operazioni quotidiane, ma aumentava anche il rischio di errori e incoerenze nei dati.
Con l’implementazione di SmartERP, tutto il dataset e le funzionalità sono state integrate in un’unica piattaforma centralizzata. Questo ha permesso al cliente di snellire le operazioni quotidiane ed ottimizzare il controllo sul flusso di informazioni, annullando quasi del tutto il rischio di errori.
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Integrazione con il Sito Istituzionale per una Maggiore Accessibilità
Un altro elemento chiave del successo di questo caso studio è stata l’integrazione di Smart ERP con il sito istituzionale dell’Università. Grazie a questa integrazione, i dati relativi ai corsi, ai docenti e agli iscritti possono essere facilmente sincronizzati tra il sistema di gestione interno ed il sito online dell’università, aprendo la strada ad una maggiore automatizzazione e efficienza nei processi di fruizione da parte dell’utente finale.
Creazione ed attivazione e-commerce integrato con il gestionale per la vendita online dei corsi
A Giugno 2025 è stato attivato e lanciato l’ecommerce di Università Primo Levi per la vendita online dei corsi. E-commerce ovviamente sincronizzato con il gestionale per una gestione ottimizzata delle risorse. I risultati sono stati sorprendenti, con una risposta incredibile dei corsisti. Nella sola prima settimana di attivazione dell’ecommerce, Università Primo Levi ha registrato la vendita di oltre 46 corsi online, a dimostrazione dell’importanza del digitale anche per gli utenti che intendono usufruire dei servizi di Associazioni di promozione sociale.
Conclusioni
L’adozione di SmartERP ha portato risultati tangibili per l’Università Primo Levi. Oltre a snellire le operazioni quotidiane e migliorare la gestione dei dati, è stato registrato un aumento significativo della soddisfazione degli studenti e dei docenti, che ora beneficiano di processi più trasparenti ed efficienti.
Il caso di successo dell’Università Primo Levi dimostra il valore tangibile che un ERP personalizzato e flessibile può portare a qualsiasi tipo di organizzazione.